8月20・21日に、神奈川支部湘南地区で合宿をします。
申込みは146名〔大学生8、高校生15、中学生18、小学生102+3〕で、テューター12名を足すと158名参加です。
今日はテューターの打合せ会。合宿担当2名+地区代表1+高校生活動担当1+中学生活動担当1の計5名で集まりました。
まず、合宿参加費一人3700円の内訳を確認して、食事やキャンプファイヤーなどの手配をします。
次に、第2回・第3回実行委員会に向けてテューター側の準備を確認、最後に合宿のグループ分けをしました。
このグループ分けが毎年たいへんなんです。
1グループ30名程度の5グループに分けるのですが、まず高学年を実行委員の役割やリーダーを考えながら分けてから、小学生を分けます。
学年や男女比・パーティなどのバランスをとり、兄弟が同じグループにならないように分けていくと、約150名の振り分けは本当にたいへんなのです。
予定時間を大幅に越えて、帰るころにはクタクタ。
でも、やっと終わってホッとしました。
明日はこれをPCに打ち込んで名簿作りです。
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